新余高等专科学校外事办是负责学校外事工作的行政职能机构,是学校执行外交政策和教育外事政策,加强对外联络和交流,优化利用外部优质教育资源,宣传和推销新余高等专科学校办学理念、形象、产品和人才,处理全校外事工作以及相关文件、信息的一个归口管理部门。
具体职责如下:
1 、贯彻执行党和国家有关外事工作的方针和政策;归口管理学校外事工作;负责检查外事纪律的执行情况;
2 、负责拟订学校外事工作规划和年度计划;起草、修订学校外事工作规章制度,协助财务处拟订年度外事经费预算;
3 、负责实施学校聘请外国专家、外籍教师的计划,实施情况向学校领导汇报,并知照有关职能部门;负责聘请外国专家和教师聘用合同的起草和修订;负责外国专家和教师的生活管理工作。协助有关部门做好外国专家和教师的其他方面的管理工作;
4 、负责外国科技专家来我校讲学和合作科研联络及接待工作;
5 、负责外籍专家名誉称号的报批和管理工作;
6 、负责公派出国(境)进修、考察、访问、参加国际会议和进行科研工作的报批和护照签证及通行证的办理手续;
7 、负责学校组团出访的组织工作;
8 、负责公派出国(境)人员外汇额度的申报手续;
9 、负责公派出国护照和出境通行证的管理工作;
10 、负责学校外事活动中礼品的筹措和管理工作;
11 、负责外籍人员宿舍的管理工作;
12 、负责外国留学生的报批和管理工作;
13 、配合教务科研处做好对外科研合作的工作及外国专家、教师和外国留学生的教学管理工作;
14 、配合宣传部做好对外宣传工作;
15 、配合保卫处、教务科研处和学校保密委员会做好涉外安全和保密工作。
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